EN

Оформление зарубежных поездок и нормы суточных

Уважаемые коллеги, при подаче тезисов/докладов для участия в международных конференциях не забудьте, пожалуйста, оформить соответствующее экспертное заключение о возможности их опубликования!

По вопросам оформления экспертных заключений обращайтесь в научный отдел факультета к Татьяне Александровне Версан: тел. 89057502398, эл.почта: versan@physics.msu.ru

Для получения приказа о командировании/направлении за границу необходимо предоставить в иностранный отдел, не позднее, чем за  7 рабочих дней, следующие документы:

Зам. декана, зав. кафедрами, руководителям структурных подразделений

Личное заявление, утвержденное деканом факультета + Приглашение

При оформлении зарубежных командировок для научной работы или чтения лекций просьба указывать связь планируемой во время командировки научной или педагогической работы с учебно-научной работой, выполняемой на факультете по основной должности.

Согласно положению об учетной политике МГУ  - максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней.

Сотрудникам (в том числе совместителям)

Существует две возможности оформления загранкомандировки:

Через СЭД МГУ (систему электронного документооборота). С процедурой оформления можно ознакомиться по ссылке "инструкция".

Обоснование  (СЭД) + Приглашение

Посредством самостоятельного сбора подписей на обосновании.

Обоснование + Приглашение

При оформлении зарубежных командировок для научной работы или чтения лекций просьба указывать связь планируемой во время командировки научной или педагогической работы с учебно-научной работой, выполняемой на факультете по основной должности.

Согласно положению об учетной политике МГУ  - максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней.

Аспирантам и докторантам

Обоснование для аспирантов/докторантов + Приглашение

Аспирантам, выезжающим более чем на 2 месяца, надо согласовать с отделом аспирантуры индивидуальный план обучения.

Студентам

Обоснование для студентов + Приглашение 

Студентам, выезжающим более чем на 7 рабочих дней, надо составить в 2-х экземплярах протокол соответствия учебного плана. Прежде чем заполнять протокол ознакомьтесь со следующими пояснениями.

По возвращении студенту необходимо предоставить в иностранный отдел:

  • Копию сертификата утвержденной и принятой в вузе-партнере формы, содержащего информацию об освоенных дисциплинах и об итогах аттестации или подписанный вузом-партнером сертификат о нахождении студента на включенном обучении;
  • отчет о прохождении включенного обучения;
  • копию загран. паспорта (страница с фотографией и с печатью о пересечении границы);
  • личное заявление на имя декана факультета о возвращении и приступлении к занятиям.

Примечание 1. Согласно ТК РФ - служебной командировкой называется направление работника на определенный срок по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного задания вне места постоянной работы, обусловленной трудовым договором. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Примечание 2. Согласно пунктам распоряжения № 92 от  24.11.2006г. по Физическому факультету МГУ: отъезд за границу без соответствующего приказа или продление пребывания за рубежом без надлежащего оформления считается прогулом и может привести к отчислению.

Предварительное консультирование о правильности заполнения обоснования, можно получить, отправив его и соответствующее ему приглашение на адрес иностранного отдела (inter@physics.msu.ru).

Направление в командировку во время отпуска или отпуска без сохранения содержания невозможно. 

Для оформления командировок в летний период, т.е. с 3 июля по 27 августа необходимо получить визу отдела кадров факультета.

Нормы суточных при командировании за рубеж

Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2006 года N812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с изменениями и дополнениями).

Постановление Правительства РФ N749 от 13 октября 2008 г. "Об особенностях направления работников в служебные командировки"