Информационный центр «Акустика» на физфаке

Давным-давно, придя в отдел физики ВИНИТИ, я увидел, что значительная часть информации, приходящей в отдел в виде статей из множества научных журналов, теряется. Не в прямом смысле пропадает из отдела по причине чьих-либо козней, а по причине недостатка сотрудников для ее обработки. Информация о статьях не отражается в тематических выпусках Реферативного журнала «Физика» ВИНИТИ. Просто ксероксы статей из стопки «Новые поступления» шли прямым ходом в стопку «Макулатура». Ежедневно они скапливались в куче у рабочего лифта и вечером, увязанные в пачки, спускались вниз в мусорные контейнеры.

Положение не устраивало ни меня, ни других молодых (в то время) сотрудников. Старые — те давно смирились. Сначала мы старались «достучаться» до руководства ВИНИТИ, потом до научной общественности, пользующейся информационными продуктами ВИНИТИ. Была даже статья в уважаемом мною «Советском физике».

Чтобы обосновать свое беспокойство, мы с одним дипломником кафедры акустики создали математическую модель прохождения документального потока через отделы научной информации ВИНИТИ, так называемые «отраслевые отделы». Было показано, что штатная численность отдела «Физика» составляет только 20% процентов от необходимой. Расчет же руководства ВИНИТИ строился на использовании (привлечении) нештатных сотрудников, т.е. нас с вами. И может это и могло быть выходом, но, в отличие от ВИНИТИ СССР, достойно платить за их работу ВИНИТИ РАН не собирался.

Это только одна сторона сложившейся еще в 1990-х годах ситуации с информационным обеспечением в нашей науке — отсутствие необходимого количества специалистов. Другая заключалась в том, что вместо оперативной обработки информации в реальном времени, как сейчас принято говорить, информация попадала к читателю через Реферативный журнал с опозданием на год и более. Причиной тому была устаревшая технология обработки литературы. К сожалению, такая ситуация мало кого в руководстве ВИНИТИ беспокоила.

Тогда мы в отделении ВИНИТИ по физике и астрономии решили изменить концепцию подготовки вторичной информации для реферативных журналов. Концепция заключалась в занесении полученной литературы в базу данных, необходимой корректуры записей и снятии с базы данных информационных продуктов: оригинал-макетов печатных выпусков Реферативного журнала, подборок литературы по запросам пользователей, составления печатных указателей. По самой же базе данных было необходимо создать поисковую систему. Ранее подготовка базы данных и формирование печатного Реферативного журнала были независимы друг от друга. Корректура, вносимая в печатное издание, в базу данных ВИНИТИ не вносилась. Отсюда и «сырое» наполнение базы данных, которое продолжалось до середины 90-х годов. Не входя в подробности, отмечу, что мы остановились на подготовке единой технологической базы данных и снятии с нее выпусков Реферативного журнала по физике и астрономии и других информационных продуктов, объединенных одним рубрикатором. Рубрикатор служит стержнем, позволяющим проводить навигацию по всему массиву информации. Он лежит в основе всей поисковой системы получаемых информационных продуктов. Был бы полезен также поиск и по другим полям — названиям и номерам журналов, названиям статей, авторам, ключевым словам, подрубрикам рубрикатора.

В ВИНИТИ нам удалось организовать только выпуск печатной версии Реферативного журнала с авторским и предметным указателями и указателем источников.

Полноценно концепция была воплощена только после нашего перехода из ВИНИТИ на кафедру акустики физического факультета МГУ, где наша группа получила организационную и финансовую помощь со стороны РФФИ и редколлегии «Акустического журнала». Поэтому естественно, что сначала было принято решение создать полнотекстовый интернет-архив «Акустического журнала». В дальнейшем, согласно нашей концепции, последовательно был реализован проект создания «Сигнальной информации» по акустической тематике и разработана информационно-поисковая система «Акустика». Все три составляющие, объединенные одним рубрикатором, единой технологической базой данных и дизайном, вошли в состав портала «Акустика. Русскоязычные источники». Таким образом, на кафедре акустики физического факультета МГУ был создан уникальный информационный продукт — портал «Акустика» (http://akdata.ru).

В настоящее время портал поддерживается «Акустическим информационным центром», осуществляющим сбор и предоставление в открытом доступе информации по русскоязычным работам в области акустики.

На рисунке мы приводим вид портала «Акустика».

Справа внизу вход на полнотекстовый архив «Акустического журнала» (http://akzh.ru) и «Сигнальную информацию» (http://akinfo.ru). Входящий в его состав, полнотекстовый архив «Акустического журнала» объединяет номера журнала за все 67 лет его существования. Одним из факторов, подтверждающих эффективность этого ресурса — повышение импакт-фактора «Акустического журнала». По данным «Российского индекса научного цитирования» (РИНЦ) он заметно вырос с 1,13 в 2012 г., т.е. в первый год появления Akzh.ru и до 2,14 в 2020 году.

Почему мы останавливаемся на русскоязычных источниках:

? русскоязычные работы не представлены в зарубежных базах данных, малая их часть отражена там как материал из переводных журналов, например, «Успехи физических наук», «Акустический журнал» или «Научно-техническая информация»;

? в нашей стране периодические русскоязычные информационные ресурсы или разбросаны по большому количеству сайтов или представлены с большими пропусками в политематических базах данных как, например, в АБнД ВИНИТИ или с неглубокой ретроспективой как, например, в eLIBRARY.RU или «КИБЕРЛЕНИНКА»;

? по причине недоступности печатной продукции вследствие мизерных (штучных) тиражей книг и журналов, а также разрозненного их представления в Интернете.

На наш взгляд, на первый план сегодня должна выйти концепция сохранения русскоязычных источников (журналы, книги, труды конференций, патенты, диссертации) и оперативного информационного сопровождения по ним. Эта концепция предполагает поддержание существующих и создание новых электронных ресурсов, а также решение проблемы навигации по русскоязычным источникам, которые неглубоко представлены в зарубежных базах данных.

В заключение скажу, что в группе разработчиков участвовали на разных этапах сотрудники и студенты кафедры акустики, редколлегия «Акустического журнала», коллеги из Государственного астрономического института им. П. К. Штернберга МГУ, Института общей физики им. А. М. Прохорова РАН и Акустического института им. Н. Н. Андреева. Были привлечены выпускники физического факультета МГУ, уже опытные программисты и исследователи: А. Б. Горшков, А. В. Жаров, В. А. Батурин, О. А. Батурина, О. Б. Старцева, Л. Г. Гущина, И. К. Розгачева, Д. Л. Расторгуев, Н. В. Шамаев, а также выпускница ВМК К. О. Малинина.

Дальше масштабирование надо бы делать на другие тематики. В дальнейших планах мы хотели бы видеть наш физический факультет центром информационного обеспечения по физике, подобно Математическому ин-ту им. В. А. Стеклова, ставшего таким центром по математике.

Огромный объем научной информации, накопленной за последние годы, требует создания специализированных баз данных и удобных поисковых систем. Иначе нужную информацию не удастся отыскать и эффективно использовать. В печати появляются статьи с повторами хорошо известных результатов, о существовании которых авторы даже не подозревали. Недобросовестные коллеги не утруждают себя правильным цитированием. Растет уровень «информационного шума», свидетельствующий о невежестве части наших коллег. С этим хаосом необходимо бороться, чтобы не тормозить прогресс.

Мы работаем с молодежью, поэтому нужно учить ее правильной работе с информацией уже на уровне курсовых и дипломных работ, а тем более в аспирантуре, при подготовке кандидатских диссертаций.

В. Г. Шамаев, кафедра акустики