EN

Оформление зарубежных поездок и нормы суточных

Для получения приказа о командировании/направлении за границу необходимо предоставить в иностранный отдел, не позднее, чем за  7 рабочих дней, следующие документы:

Зам. декана, зав. кафедрами, руководителям структурных подразделений

Личное заявление, утвержденное деканом факультета + Приглашение

При оформлении зарубежных командировок для научной работы или чтения лекций просьба указывать связь планируемой во время командировки научной или педагогической работы с учебно-научной работой, выполняемой на факультете по основной должности.

Согласно положению об учетной политике МГУ  - максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней.

Сотрудникам (в том числе совместителям)

С  текущего семестра оформление обоснований загранкомандировок осуществляется через СЭД МГУ (систему электронного документооборота). С процедурой оформления можно ознакомиться по ссылке "инструкция".

При оформлении зарубежных командировок для научной работы или чтения лекций просьба указывать связь планируемой во время командировки научной или педагогической работы с учебно-научной работой, выполняемой на факультете по основной должности.

Согласно положению об учетной политике МГУ  - максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней.

Обоснование для сотрудников + Приглашение

Аспирантам и докторантам

Обоснование для аспирантов/докторантов +Приглашение

Аспирантам, выезжающим более чем на 2 месяца, надо согласовать с отделом аспирантуры индивидуальный план обучения.

Студентам

Обоснование для студентов + Приглашение 

Студентам, выезжающим более чем на 7 рабочих дней (не считая дорогу), надо составить в 2-х экземплярах протокол соответствия учебного плана. Полный комплект подписанных документов (приглашение, обоснование, протокол) необходимо принести в иностранный отдел не позднее чем за 2-е недели от даты отъезда.

Заполненный бланк протокола сдается в иностранный отдел с остальными документами. Прежде чем заполнять протокол ознакомьтесь со следующими пояснениями.
















ВНИМАНИЕ! В связи с изменениями допустимых статей расходов по грантам РФФИ

При планировании оплаты зарубежных поездок за счет грантов «а», «офи», «мол_а», «мол_а_вед», «р_а», «м_а»  нужно руководствоваться «Перечнем допускаемых РФФИ расходов гранта, выделяемогопобедителям конкурса инициативных научных проектов», утвержденным бюро Совета Фонда 29 января 2014г.

При планировании оплаты зарубежных поездок за счет грантов РФФИ «г», «офи_г», «мол_г», «р_г» - Перечнем допускаемых Российским фондом фундаментальных исследований расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятийюридическим лицам.

В соответствии с вышеуказанными документами РФФИ медицинская страховка и консульский сбор могут быть оплачены за счет грантов РФФИ

Если у вас уже имеется медицинская страховка или виза, то в это нужно отразить в разделе «финансовые условия командировки», обоснования зарубежной поездки.

Примечание 1. Согласно ТК РФ - служебной командировкой называется направление работника на определенный срок по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного задания вне места постоянной работы, обусловленной трудовым договором. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Примечание 2. Согласно пунктам распоряжения № 92 от  24.11.2006г. по Физическому факультету МГУ: отъезд за границу без соответствующего приказа или продление пребывания за рубежом без надлежащего оформлениясчитается прогулом и может привести к отчислению.

Предварительное консультирование о правильности заполнения обоснования, можно получить, отправив его и соответствующее ему приглашение на 2 почтовых адреса иностранного отдела (inter@physics.msu.ru иasl@phys.msu.ru).

Для оформления командировок в летний период, т.е. с 3 июля по 27 августа необходимо получить визу отдела кадров факультета.

При возникновении вопросов, просьба звонить или писать на оба адреса почты иностранного отдела (контактные данные указаны на сайте).

Нормы суточных при командировании за рубеж

Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2006 года N812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с изменениями и дополнениями).

Постановление Правительства РФ N749 от 13 октября 2008 г. "Об особенностях направления работников в служебные командировки"